Комментарий к статье 63

1. В пункте 1 комментируемой статьи установлена обязательность составления протокола общего собрания акционеров, а также определены основные требования к его составлению. Срок, не позднее которого должен быть составлен протокол, согласно данной норме составляет 15 дней после закрытия общего собрания акционеров.
В пункте 5 ст. 5 Закона о государственной регистрации юридических лиц (здесь и далее в ред. Федерального закона от 23 июня 2003 г. N 76-ФЗ) предусмотрен трехдневный срок для сообщения юридическим лицом об изменении сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ и не связанных с изменениями в учредительных документах. Однако с учетом срока, установленного в п. 1 комментируемой статьи для составления протокола общего собрания акционеров, МНС России в письме от 14 августа 2003 г. N 09-1-02/4040-АВ409 "По вопросам государственной регистрации юридических лиц" <204> разъяснило, что юридическое лицо обязано сообщить об изменении сведений, не связанных с изменениями в учредительных документах, не позднее 18 дней после закрытия общего собрания акционеров.
--------------------------------
<204> Нормативные акты для бухгалтера. 2003. N 20.

В соответствии с п. 1 комментируемой статьи протокол общего собрания акционеров составляется в двух экземплярах, оба экземпляра протокола подписываются председательствующим на общем собрании акционеров и секретарем общего собрания акционеров. В п. 1 ст. 89 комментируемого Закона установлено, что общество обязано хранить протоколы общих собраний акционеров (решения акционера, являющегося владельцем всех голосующих акций общества).
Нарушение председателем или секретарем общего собрания акционеров требований к содержанию, форме или сроку составления протокола общего собрания акционеров, а равно уклонение указанных лиц от подписания указанного протокола согласно ч. 9 ст. 15.23.1 КоАП РФ (в ред. Федерального закона от 9 февраля 2009 г. N 9-ФЗ) влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от 1 тыс. до 1 тыс. руб.; на должностных лиц - от 10 тыс. до 20 тыс. руб. или дисквалификацию на срок до 6 месяцев.
2. Положения п. 2 комментируемой статьи определяют перечень сведений, обязательных указанию в протоколе общего собрания акционеров, а также устанавливают основные требования к содержанию этого протокола.
Данные требования развернуто изложены в п. 5.1 Положения о дополнительных требованиях к порядку подготовки, созыва и проведения общего собрания акционеров, согласно которому в протоколе общего собрания указываются:
полное фирменное наименование и место нахождения общества;
вид общего собрания (годовое или внеочередное);
форма проведения общего собрания (собрание или заочное голосование);
дата проведения общего собрания;
место проведения общего собрания, проведенного в форме собрания (адрес, по которому проводилось собрание);
повестка дня общего собрания;
время начала и время окончания регистрации лиц, имевших право на участие в общем собрании, проведенном в форме собрания;
время открытия и время закрытия общего собрания, проведенного в форме собрания, а в случае, если решения, принятые общим собранием, и итоги голосования по ним оглашались на общем собрании - также время начала подсчета голосов;
почтовый адрес (адреса), по которому направлялись заполненные бюллетени для голосования при проведении общего собрания в форме заочного голосования, а также при проведении общего собрания в форме собрания, если голосование по вопросам, включенным в повестку дня общего собрания, могло осуществляться путем направления в общество заполненных бюллетеней;
число голосов, которыми обладали лица, включенные в список лиц, имеющих право на участие в общем собрании, по каждому вопросу повестки дня общего собрания;
число голосов, которыми обладали лица, принявшие участие в общем собрании, по каждому вопросу повестки дня общего собрания с указанием, имелся ли кворум по каждому вопросу;
число голосов, отданных за каждый из вариантов голосования ("за", "против" и "воздержался") по каждому вопросу повестки дня общего собрания, по которому имелся кворум;
формулировки решений, принятых общим собранием по каждому вопросу повестки дня общего собрания;
основные положения выступлений и имена выступавших лиц по каждому вопросу повестки дня общего собрания, проведенного в форме собрания;
председатель (президиум) и секретарь общего собрания;
дата составления протокола общего собрания.
В п. 5.1 названного Положения также предусмотрено, что в случае, если в обществе не создана счетная комиссия и функции счетной комиссии не выполняются регистратором, в протоколе общего собрания должны указываться сведения, которые в соответствии с комментируемым Законом и указанным Положением должны указываться в протоколе счетной комиссии об итогах голосования на общем собрании.
О перечне сведений, которые дополнительно указываются в протоколе общего собрания акционеров в случае, если в повестку дня общего собрания включен вопрос об одобрении обществом сделки, в совершении которой имеется заинтересованность, а также в случае, если в повестку дня общего собрания включен вопрос о внесении в устав общества изменений или дополнений (утверждении устава общества в новой редакции), ограничивающих права акционеров - владельцев этого типа привилегированных акций, или о принятии решения, являющегося в соответствии с комментируемым Законом основанием для внесения в устав общества изменений или дополнений, ограничивающих права акционеров - владельцев этого типа привилегированных акций, см. комментарий к ст. 62 Закона.
Как говорилось выше, согласно п. 3 ст. 62 комментируемого Закона к протоколу общего собрания акционеров подлежит приобщению протокол об итогах голосования. В п. 5.2 Положения о дополнительных требованиях к порядку подготовки, созыва и проведения общего собрания акционеров предусмотрено, что к протоколу общего собрания приобщаются также документы, принятые или утвержденные решениями общего собрания.